Denne arkivplanen er under arbeid!

FORMÅL

"Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vere ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjeldar for samtid og ettertid".
(Arkivloven §6)

Arkivplanens formål er å kvalitetssikre arkivfunksjonen i kommunen.

Arkivplanen inneholder vedtak om følgende spørsmål:

• Vedtak om delegering av arkivfullmakter
• Organisering av arkivtjenesten
• Depotordning for eldre og avslutta arkiv

Arkivplanen gir videre beskrivelse av de overordnede retningslinjer som gjelder for arkivordningen i Lillesand kommune, reglement og instrukser for journalføring og arkivhåndtering, og en oversikt over arkivdeler og arkivserier i de kommunale arkivene. Arkivplanen har definert de elementene som hører inn under arkivstrukturen i NOARK, og skal være retningsgivende for bruk av sak-/arkivsystemer basert på denne standarden.