Arkivrutine  

Politiske saksframlegg, sakslister og protokoller

Formål

Sikre at politiske saksframlegg, sakslister og protokoller blir elektronisk tilgjengelige for utvalgssekretærer, medlemmer i politiske utvalg og for publisering på hjemmesider

Ansvarlig

Dokumentsenteret

Møteinnkallinger journalføres direkte hos politisk sekretariat

Tiltak

Egen kurv for saksfremlegg til journalføring for dokumentsenteret i WebSak Birkenes og WebSak Lillesand. Gjelder saksfremlegg som har status F, er ferdig politisk behandlet og har fått vedtakskode 60 - vedtak iverksatt.

Hyppighet

 Daglig

Informasjon

Politiske saksframlegg, sakslister og protokoller oppdateres umiddelbart  på innsynsløsningen på nett (møteplan) etter at drum-rapport er kjørt og innsyn oppdatert av dokumentsenteret. (I motsetning til inngående og utgående dokumenter som har 2 dagers etterslep.)

Kommentarer