Internkontroll er systematiske tiltak som skal sikre at en virksomhet planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder sine aktiviteter i samsvar med gjeldende regelverkskrav.  Arkiv skal implementeres i organets eksisterende arbeid med internkontroll. 

Dokumentsenter for Birkenes og Lillesand kommuner har opprettet en egen gruppe for arkivplan og internkontroll. Gruppa vil ha faste møter og vil minst 1 gang pr. halvår møte internkontrollteamet i Lillesand kommune. Gruppa vil i tillegg samarbeide med alle fagområder og enheter i Lillesand kommune om arkivplan og internkontroll. I møtene vil det bli jobbet med:

- Oppdatering av arkivplan

- Oppfølging av dokumentsenterets rutiner om internkontroll for saksbehandlere i WebSak

- Vurdere nye rutiner eller forbedringer

- Kompetanseheving 

- Oversikt over avvik

- Rapportering til ledere

- ROS-analyser

- Arkivverkets veileder for å etablere internkontroll for arkiv, ref. 7 punkter:

1. Kartlegg regelverket: Link til reglement
2. Beskriv organisering og ansvar: Link til organisering, ansvar og delegering
3. Fastsett mål Link til mål
4. Gjennomfør risikovurderinger (se nedenfor)
5. Sørg for kompetanse og ressurser 
6. Håndter avvik 
7. Gjennomfør kontroll 

 Internkontroll i Lillesand kommune er nærmere beskrevet i dokumentet nedenfor.