ESA web som styringsverktøy - rutiner

andre sin innboks i ESA:

Det er leder sitt ansvar at innboksen blir sjekket når en person har permisjon, ferie eller er borte på grunn av sykdom. Innboksen bør sjekkest hver dag, både for å se om noe haster og for å sjekke eventuelle graderinger.

Restanser

Leder skal følge med på om de han er leder for har mange restanser.

Når noen slutter

Det er leder sitt ansvar sammen med den som slutter å gå igjennom eventuelle uavslutta saker og restanser. Dokumentsenteret må få melding om hva saker som kan avsluttest og hva saker som skal flyttest over til ny person.

Det er også viktig å gi beskjed til ikt når en person slutter.

Når noen begynner

Nytilsatte må meldest til IKT ved bruk av skjema for ny bruker av ikt-tjenester.

Leder skal se til at den nytilsatte får opplæring i ESA.