Alle datasystemer i Randaberg kommune som inneholder data/informasjon som må betraktes som elektronisk arkiv driftes av kommunens IT-avdeling. Denne har ansvar for alle felles servere i kommunen. Alle sektorspesifike systemer ligger på disse sentrale serverne. Arkivtjenesten og IT-avdelingen ligger under samme tjenesteområde - informasjon og næring.